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秘书重要吗？

作为一位职场人士，是否需要一个秘书？如果你以为秘书只是老板太闲，把活儿扔给秘书完成，那就大错特错了。秘书恰恰是组织架构中不可或缺的角色，任职要求高，是企业成功的重要条件。

职责范围

秘书的职责范围非常广泛，主要包括会务安排、日程安排、通讯录管理、信函处理、简历筛选、档案归档等多方面工作。此外，因为富有决策权的领导们经常需要出差或开会，在这种情况下，秘书还需要负责一些旅行准备工作，这可以包括机票、旅店、租车、安全等。

减轻工作负担

如果说秘书的职责仅限于简单地协调领导的会议和行程安排，那无疑是一种侮辱。秘书的存在最重要的作用是帮助领导者减轻工作负担，使领导者能够更加专注于战略管理和商业决策，有助于企业的快速发展，最终实现目标。

专业技能

秘书帮助领导者高效地开展工作必须具备专业知识及技能。在公司中，秘书不仅要会快速处理工作，还需要对公司各个方面有足够的了解。秘书需要在科技方面保持敏感，不断提高自己的技能和知识，以便更好地为领导者提供支持。

组织架构中的不可或缺角色

秘书不仅是领导们的重要工作伙伴，同时也是关键的组织架构角色。秘书可以成为组织架构中的纽带，通过与部门和员工的交流和沟通，确保整个公司能够高效运转。这使得秘书对于企业的成功至关重要。

结论

在现代商业世界中，秘书的角色并不像以往那样被轻视。秘书是一个高度优化的组织架构中不可或缺的角色。他们的专业技能能够为领导者、部门和员工提供支持，最终促进公司的成功。因此，我们可以得出结论：秘书是一个企业所需的重要组成部分，仅次于领导者。