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行政助理是做什么的 行政助理是文员吗

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行政助理是做什么的

行政助理是文员吗

  是的,行政助理是文员的。

  行政助理其实就是所谓的文员.主要的工作就是协助上司处理日常一些简单的事务.

  一般的事务就是:打印复印文件、打印资料、有客户上门拜访的时候负责端茶倒水、拟订一些合同、档案存储等等。

行政助理是做什么的

  1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

  2、电话记录、打印文件、复印资料;

  3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

  4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

  5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

  6、上情下达,下情上传;

  7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);

  8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

  9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

  10、完成上级管理层交付的临时工作;

  11、保持工作环境整洁、干净等;

  12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。

行政助理是做什么的 工作内容有哪些

   行政助理其属于一个宽泛性职位,可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。

  行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,将企业中的事物打理的井井有条。

行政助理的工作内容

   1.记载员工出勤情况;

   2.记载工作时间和加班时间;

   3.考核计算扣加工资和加班工资等;

   4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

   5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

   6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

   7.传达通知、分发文件;

   8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;

   9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

   10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

   11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

   12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

   13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。

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